近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛关注和讨论。这个事件引发了人们对个人档案的重视和关注,因此有必要对个人档案的重要性进行重新审视。
个人档案在校时被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,还包括入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,学校将学生档案转交给就业单位,就业单位在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅仅供用人单位考察录用人员使用,也是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要使用个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开档案袋查验,并能对档案进行审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人不得私自拆封档案袋。
那么当个人档案被私自拆开后,应该如何补救呢?档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是个人自己的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆开档案袋的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,个人需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对于已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要对档案内的内容进行核查,确认是否有文件被更换或者丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新审查档案,确认档案材料的真实性和完整性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案中存在材料丢失,则需要联系相关单位补办原件,如果无法补齐原件,则需要相关单位出具证明,并进行审核、密封和盖章。
关于个人档案在毕业后的去向,根据相关规定,高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序转递。具体转递的去向如下:
1. 如果毕业生就业到机关、国有企事业单位或者定向招生就业,个人档案将转递至就业单位或定向单位。
2. 如果毕业生就业到非公单位、灵活就业或自主创业,个人档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于转递至就业创业地的,还应提供相关就业创业信息。
3. 对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将个人档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
根据国家相关规定,个人档案是严禁个人自行携带转递的。然而,在实际操作中,一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有个人档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位的人事部门,完善相关手续,并及时进行归档,以保护好自己的个人档案。
综上所述,个人档案对于毕业生来说,具有极其重要的意义。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的重要依据,也涉及到个人的权益和福利。一旦个人档案被私自拆开,需要及时采取补救措施,并保护好个人档案的安全,以保障自己的利益和权益。同时,相关部门和学校也应加强对个人档案的管理,确保档案的完整性和安全性。只有这样,个人档案才能真正发挥其应有的作用。
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