近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了热议。这个视频让人们对个人档案的重要性产生了更深层的思考。那么,个人档案里都有什么,它对毕业生又有多重要呢?
个人档案在校时称为学生档案,主要包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案的重要性不容忽视。除了供用人单位考察录用人员之外,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。因此,如果个人档案被私自拆开了,该如何补救呢?
档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
接下来,让我们来了解一下毕业后的档案去了哪里,是否可以自己携带?
根据规定,档案转递是以公对公的方式进行的,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的现象。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,以确保个人档案的安全。
对于个人档案的管理和保管,我们也需要有更深入的了解。档案管理应由具备档案管理权限的单位负责,包括学校、人才市场和工作单位等。这些单位应该按照规定将个人档案转递给对应的就业单位或就业创业地。如果个人档案发生转移,涉及到就业创业地的,还应该提供相关的就业创业信息。
在档案的管理过程中,档案被拆开封条是违规操作,一旦发生,就需要及时采取措施进行补救。个人档案的完整和准确是保障个人权益的重要条件,我们应该时刻保持警惕,对自己的档案进行合法合规的管理和使用。
总之,个人档案的丢失或私拆都需要及时补办。补办个人档案需要联系原单位进行审核、核实和重新封存,确保档案的完整性和准确性。同时,我们要遵守档案管理的规定,不私自携带档案,维护好个人档案的安全。个人档案作为个人求职、升学、评审等重要依据,对个人发展具有不可忽视的重要作用。希望通过本文的介绍,读者对个人档案的重要性有更深入的认识,并能够合理管理和使用自己的个人档案。