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档案袋被自己拆开了怎么办?

      近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起了广泛的讨论和关注。档案作为个人的学习和工作记录,对毕业生来说具有重要的意义和价值。本文将解释个人档案的内容、重要性以及档案被私自拆开后的应对措施。

      

      个人档案,即学生档案在校时,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还包括入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转交给就业单位,并在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      个人档案的重要性不容忽视。除了供用人单位考察录用人员之外,个人档案还是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要提供个人档案。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有具有档案管理权限的单位才能拆开查看档案并审核密封,其他单位和个人不允许私自拆封档案。

      那么,一旦档案被私自拆开,应该如何补救呢?首先,档案转递必须是公对公形式进行的,单位需要出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人私自持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,重新贴封条并不容易,因为需要核查档案里的材料是否有更换、是否有文件丢失等情况。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,以使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。

      另外,关于毕业后档案的去向问题,根据相关规定,档案应由组织人事部门和档案管理服务机构审核和管理。从2010年开始,就业报到证不再作为必备的存档材料,但之前档案中的就业报到证仍然需要保存,缺失的则无需补办。

      高校应该及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并按规定有序地转交。对于进入机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的毕业生,档案应转递至就业单位或定向单位;而对于进入非公单位就业、从事灵活就业或自主创业的毕业生,档案应转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,还需提供相关就业创业信息;对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。然而,在实际操作中,存在部分地方和学校将档案交给毕业生,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,以保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案是非常重要的学习和工作记录,对于个人的发展和权益非常重要。一旦档案被私自拆开,需要及时采取补救措施,包括联系原毕业院校对档案进行审核,补办相关材料,并进行审核、密封和盖章。同时,个人需要了解档案去向的规定,遵守相关规定,避免自行携带档案或私自拆封档案袋的行为,以确保个人档案的安全和完整


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