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学生档案丢了怎么办能补吗?

来源:高补吧 2023-07-02

      个人档案是每个在校大学生都会有的一个重要文件,包含了学生的个人学习材料、入党志愿书以及其他可供参考的材料。毕业后,学生档案会被转交给就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。在工作调动、考研、公务员招考,以及职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放等各种事务中,个人档案都会被使用到。

      

      然而,个人档案不允许被个人私自拆封。档案被私拆后,应该采取一些补救措施。首先,如果档案袋上的封条被拆掉,需要前往相关单位重新贴封条并盖章。这个过程并不容易,需要核查档案里的文件是否缺失、有没有更换。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实无涂改,并由毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封的档案里的材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,然后审核并重新封存。因此,私拆档案会给恢复档案的流程带来很大的麻烦和不便。

      对于档案的管理,国家相关规定是严禁个人自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说是非常重要的,不仅关系到用人单位的考察和录用,也与个人的权益和福利息息相关。因此,在处理个人档案时,必须要遵守相关规定和程序,不得擅自拆封档案袋,否则一旦个人档案被私拆,就需要采取一系列的补救措施来修复档案,这将给个人带来很多麻烦和不便。同时,个人也要注意保护自己的档案,避免违规将档案交给本人携带,应及时将档案归还给相关单位,以确保档案的安全和完整。


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