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学生档案丢失怎么办?

来源:高补吧 2023-07-02

      学生档案丢失是一件非常严重的事情,可能会给个人的学习和工作带来很大的困扰。下面我将从档案被私拆后如何补救、毕业后档案去哪了、能否自己携带档案等方面详细介绍,希望能对大家有所帮助。

      

      首先,档案被私拆后如何补救呢?根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,就需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

      接下来,我们来了解一下毕业后档案去哪了。根据相关规定,高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递。具体来说,如果毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业,那么档案将转递至就业单位或定向单位;如果毕业生到非公单位就业、灵活就业或自主创业,那么档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,还需要提供相关就业创业信息;如果毕业生暂未就业,可以根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。

      最后,我们来看一下能否自己携带档案。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。实际上,个人手中持有档案是一种很不安全的做法,容易导致档案的丢失、篡改或遗忘。因此,如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      综上所述,学生档案的丢失是一件严重的事情,需要及时采取补救措施。在档案被私拆后,需要到相关单位重新审核、密封并盖章。毕业后的档案将转递至就业单位或就业创业地,个人是不允许自行携带档案的。如果个人手中持有档案,应及时联系相关单位进行归档,保护好个人档案的安全。同时,我们也应该认识到个人档案的重要性,它不仅对用人单位考察录用人员有影响,也是维护个人权益和福利的凭证,我们在各种场合都需要用到个人档案。因此,我们应该加强对个人档案的管理和保护,确保档案的完整性和安全性。


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