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学生档案袋拆了怎么办?

来源:高补吧 2023-07-01

      个人档案对于毕业生来说非常重要,它包含了毕业生的个人学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校将学生档案转递给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考还是职称评审、考资格证等,都需要用到个人档案。

      

      个人档案一般会存放在学校、人才市场或者工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?拆封档案后,需要到相关单位去重新贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋进行重贴封条并不容易,因为需要对档案的内容进行核查,确认档案材料的真实性和是否有涂改。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,然后由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审核发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      那么在毕业后,个人档案去哪了呢?个人档案不能由个人自行携带,而是由组织人事部门和档案管理服务机构来审核和管理。根据规定,高校要及时将毕业生的重要材料归入学生档案,并按规定进行转递。如果毕业生就业或定向招生就业,档案会被转递至就业单位或者定向单位;如果毕业生到非公单位就业、灵活就业或自主创业,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。如果毕业生暂未就业,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或者在高校保留两年。

      虽然国家相关规定严禁个人携带档案转递,但在实际操作中,仍然存在一些地方和学校违规将档案交给个人携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,从而保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案对于毕业生来说非常重要,它不仅是用人单位考察人员的重要依据,还是维护个人权益和福利的凭证。如果个人档案被私自拆开,需要到相关单位重新贴封条并进行核查。毕业后,个人档案不能自行携带,而是由相关机构进行审核和管理。保护个人档案的安全性和完整性是每位毕业生应当重视的事项。


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